Select the language by clicking the flag
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Kiinteistöjen isännöintipalvelut
Pyrimme pitkälle koulutetun henkilökuntamme (esim. dipl.ins.) avulla hyvään palveluun ja kiinteistöjen teknisen sekä taloudellisen toimivuuden ylläpitoon ja kehittämiseen. Toimistomme henkilökunnalla on kokemusta isännöintitehtävien hoidosta vuodesta 1988 asti. Vahva kiinteistöhuollon organisoinnin ja toimintatapojen tuntemus antaa asiakkaillemme lisäetua ko. palveluiden hankinnassa ja valvonnassa. Kiinteistössä tarvittavat palvelut ja hyödykkeet kilpailutamme ammttitaidolla kokemuksemme turvin. Kun tähän yhdistetään atk-taitomme, on asiakkaittemme käytettävissä vertaansa vailla oleva paketti. Pystymme helposti esim. tekemään taloyhtiön asukkaita ja osakkaita palvelevat kotisivut, joiden avulla nähdään talon huolto-ohjelma, tehdyt huolto-toimenpiteet, asukkaat voivat saada isännöitsijätodistukset sähköpostitse. Voimme siirtää vanhat talon perinteiset paperidokumentit sähköiseen (esim. AutoCAD tai Word) muotoon, lisätä niihin löytymistä helpottavat meta-tiedot (tietoa tiedosta, esim. mitä tämä AutoCAD-piirustus kuvaa...) ja siirtää sen sähköiseen arkistoon - metatietojen ja kategorioinnin (As Oy xx/Sähkökuvat/A-talo) avulla helposti löydettäväksi. "Äh, missä meidän talon sähkökuvat ovat?!?" -tilanteita ei enää tule.Isännöintipalvelumme käsittää:
- Kiinteistöyhtiön operatiivinen johtaminen
- Budjetin laadinta ja talousraportointi hallitukselle
- Kiinteistön hoidon strategian laadinta yhdessä hallituksen kanssa
- Stretegian toimeenpano käytännön toimiksi
- Kiinteistön kunnossapito- ja korjaustöiden valvonta
- Kiinteistöjen kuntoseuranta
- Webbimuotoiset huoltokirjat
- Vastikeseuranta
- Asiakirjahallintajärjestelmä
- Osakasrekisterin hoito
- Laskujen maksu
- Isännöitsijätodistukset
Kirjanpito
Kirjapito-ohjelmastamme on kaksi versiota. Toinen on Microsoft Excel 2000 taulukkolaskentaohjelmiston päälle tehty versio, jossa työskentely perinteisiin kirjanpito-ohjelmistoihin on verrattuna melko vapaata. Voit esim. joustavasti lisätä, poistaa ja kopioida päiväkirjan tapahtumia normaalisti Excelin keinoin. Tällöin ennen tilinpäätösraporttien luomista päiväkirjataulukko gtarkastetaan, että se on validi. Tässä tarkistetaan, että käytetyt tilinumerot löytyvät tilikartan tapahtusivuilta, käytetyt päivämäätä kuuluvat ao. tilikauteen jne.Toinen versio kirjanpito-ohjelmasta on relaatiotietokannan päälle tehty, ja johon tietoja syötetään webin välityksellä. Tämä toki on jäykempää kuin Excel-pohjaisessa versiossa, mutta 99 % päiväkirjan tapahtumista on tyypillisesti sellaisia, että itse tieto syötetäänkin jossain muualla: tapahtuu myyntiä, ostamista, maksetaan palkkoja tai taloyhtiöissä asukkaat maksavat vastikkeita, joita myös pitää seurata. Kun nämä sovellukset on linkitetty kirjanpitoon, niin tapahtumat esim. palkkareskontrasta menee automaattisesti kirjanpitoon.
Kirjanpito on siis tietyllä tavalla talousohjelmistopaketimme sydän, joihin muut sovellukset on linkitetty.
Tilinpäätösraportit
Kirjanpitoon liittyy oleellisesti myös tilinpäätösraporttien tekeminen. Tällöin päiväkirjan tiedoista saadaan ulos kuukausittaiset pääkirjat, tuloslaskelma, tase ja budjettivertailu. Nämä voidaan tehdä myös kesken tilikauden vaikka kuukausittain tai neljännesvuosittain välitilinpäätösraportteina, joiden hyväksyntä ei lukitse lukutilaan koko tilikauden aineistoa, kuten varsinaisten tilinpäätösten hyväksyntä tekee. Raporttien ulkoasu on joustavasti muokattavissa.Palkkalaskenta
Palkkalaskennan runko on henkilökuntataulut, joihin on määritelty henkilökohtaiset tiedot, kuten peruspalkka, pankkitili, pidätysprosentit yms. Palkka-ajossa sitten määritellään mahdolliset palkan lisät ja vähennykset. Sovellus tarjoaa raporttina palkkakauden palkkakuluen vertaamisen budjetoituun, sekä palkkakuittien tulostamisen sen jälkeen kun palkka-ajo on hyväksytty. Tämän jälkeen palkkatiedot voidaan lähettää pankkiin maksettavaksi.Osakasrekisteri
Osakasrekisterin ylläpito tuntuu yksinkertaiselta asialta, mutta taloyhtiössänne sattuukin olemaan monimutkaisempi tapaus, jossa yhden asunnon omistaa ulkolainen henkilö tai kotimainen yritys ilman perinteistä henkilötunnusta. Niin taipuuko rekisterinne siihen? Entä jos yhdellä asunnolla on useita omistajia, joiden omistusosuudet eivät mene tasan? Kaikki nämä tilanteet hoituvat vaivattomasti Osakasrekisterisovelluksellamme, joka muodostaa Vastikeseuranta ja kirjanpitosovelluksellamme helppokäyttöisen isännöitsijän taloushalinnon työkalupakin.Voit lisäksi Osakasrekisterisovelluksella tallettaa tehdyt omistusmuutokset ja ottaa omistusraportti historiasta talon perustamisesta alkaen. Tämä tietysti edellyttää, että sovellusta on käytetty talon perustamisesta lähtien, tai muutokset on kirjattu jälkikäteen, mikä ei läheskään aina ole tarpeellista. Voit tallettaa omistusmuutokseen liittyvät kauppakirjat ja leimaverolaskelmat sähköisesti, Osakasrekisteriin, kun sinulla on skanneri tai dokumentit jo valmiiksi sähköisessä muodossa.
Isännöitsijätodistusten tekoa varten Osakasrekisterissä on myös paikka asunnon pohjapiirustukselle.
Vastikeseuranta
Vastikeseuranata on yhtä joustava kuin muutkin tuotteemme. Kaiken lähtökohta on yhtiön perustiedot, jossa määritellään asiakkailta perittävä asunnon pinta-alaan perustuva vastike. Taloyhtiössä voidaan määritellä myös henkilömäärään perustuvia maksuja (esim. vesimaksu) ja/tai huonekohtaisia maksuja (esim. taloyhtiön laajakaistaliittymän perintä vain sitä käyttäviltä huoneistoilta). Näistä lasketaan kokonaisvastike, jonka maksaminen kirjataan maksupäivän mukaan Vastikeseuranatataulukkoon eriteltynä yhtiövastikkeen, vesimaksun yms. edellä määriteltyjen erityisvastikkeihin. Mikäli huoneisto ei maksa vastikettaan täysimääräisenä, kuukauden päivään x mennessä (voidaan määritellä perustiedoissa), siirtyy maksamaton osuus rästilistalle, jota tyhjennetään ensimmäisenä, kun ko. huoneistolta kirjautuu taas maksuja. Kun rästilistalla on maksuja riittävän kauan (tämä voidaan taas määrittää yhtiön perustiedoissa), saadaan vastikeseurannasta ulos karhulaskutukset.Kun käytettävissä on kirjanpitopaketti, siirtyvät vastikeseurannan tiedot automaattisesti kirjanpitoon. Normaalissa taloyhtiössä tämä tarkoittaa, että suurin osa kirjanpidossa tarvittava data syntyy lähes automaattisesti - pelkkä kuittaus Vastikeseurannassa mistä asunnosta vastike maksettiin, riittää siirtämään kaikki ko. kuukauden kirjanpitotiedot ko. asunnosta Kirjanpitosovellukseen.
Asiakirjojen hallinta
Kun asiakirjat siirretään säköiseen muotoon ja niiin liitetään meta-tietoa (meta-tieto = tietoa tiedosta esim. AutoCAD-kuvaan liitetään otsikkotaulun tiedot meta-tiedoiksi), tekstimuoteiset asiakirjat ja metatiedot indeksoidaan ja jos dokumentit vielä kategoriaoidaan (As Oy xx/piirustukset/sähkö/A-rappu), ja tiedot viedään tietokantaan, niin dokumentit löytyvät helposti joko kategorian avulla, tai indeksoinnin ansiosta vapaalla tekstihaulla. Asiakirjanhallintaan pääset tästä.Isännöitsijätodistuksen teko
Voiko enää helpompaa olla? Kun käytettävissä on Osakasrekisterisovellus ja Kirjanpitosovellukset saat pohjapiirustuksella ja viimeisillä tilinpäätöstiedoilla varustetun isännöitsijäntodistuksen asunnosta kuin asunnota napin painalluksella. Siihen vain allekirjoitus niin valmista on!Emännäntie 19 D 22
FI-40740 Jyväskylä
Finland
Tel: +358 50 468 6815
Fax: +358 50 8585 7458
e-mail: info@falconsystems.fi
Uutiset ja sää:
