Select the language by clicking the flag
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Tuotteet
Atk-konsultointi
Teemme osaamisaluillamme 0,5 h - 5 vuotta kestäviä konsultointisopimuksia.Ulkoistuspalvelut
Atk-toimintoja on viime vuosina ulkoistettu kiihtyvällä vauhdilla. Yritykset haluavat keskittyä ydinliiketoimintaansa, ja jättää atk-palveluista huolehtiminen kumppanille. Falcon Systems Oy on tällainen kumppani. Olemme olleet mukana eri kokoisten konesalien rakennusprojekteissa, suunnitelleet niihin varasähköjärjestelmiä, tietoliikenneyhteyksiä ilmastointilaitteita, konsolijärjestelmiä ja antistaattisia lattioita valmiista komponenteista.Tiedämme, että:
- Atk-palvelut kannattaa jaotella tarpeen mukaan. Tietyille palveluille riittää, että ne ovat arkisin toimistoaikaan käytettävissä, mutta muuhun aikaan sinne voidaan tehdä huoltoja vapaasti. Joissakin toisissa palveluissa 7/24-malli on se oikea, eli palvelun tulee olla aina päällä. Silloin serveriratkaisutkin on tehtävä 7/24-vaatimuksen mukaan: käytetään vähintään kahdennettuja koneita tai hierarkkisempaa arkkitehtuuria. Servereissä on kahdennettuja levyjä, tai varsinaisia levyjärjestelmiä. Niiden tietoliikennekortit ja teholähteet on kahdennettu. Konesalin sähkönsyöttö on varmistettu ja tietoliikenteeseen käytetään kahta vaihtoehtoista kytkintä.
- Pelkkä koneiden ylhäälläpito ei riitä, vaan on varmistettava että varsinaiset palvelut ovat käytettävissä. Tämä tarkoittaa sitä, että tietokone on vain yksi pala pelissä, katkoja palveluun voi aiheuttaa koneen kaatumisen lisäksi kriittisen prosessin kaatuminen tai jumiutuminen tai tietoliikenneyhteyksien katkeaminen. Asioista on huolehdittava kokonaisvaltaisesti.
- Edellä oleva tarkoittaa sitä, että kriittisistä järjestelmistä on tehtävä kattava hälytysjärjestelmä. Jos jokin kriittinen asia "krakaa", hälytysjärjestelmän on reagoitava siihen. Sen jälkeen systeeminhoitomme tietää, että kun joku on punaisella, jotain on myös tehtävä ja nopeasti, jotta asia tulee kuntoon!
- Tietoturva on oleellinen osa atk-palveluiden toimivuutta. Tämä tarkoittaa esim. tietoliikenneyhteyksiä mietittäessä palomuurisuunnittelua, virustorjuntakäytäntöjä ja tietomurtoyritysten (esim. reagointia ns. koputuksiin) aktiivista seurantaa.
- Pelkkä varmuuskopioiden otto ei ole riittävä datanvarmistustapa. Varmuuskopiot on pystyttävä tarvittaessa myös nopeasti palauttamaan. Rutiinit on testattava säännöllisin väliajoin.
- Uusien palveluiden tuotekehitys ja testaus on pidettävä erossa varsinaisesta live-systeemistä. Uuden palvelun käyttöönotto eli deployment on erittäin kriittinen vaihe, ja siten suunniteltava huolella.
Pienille yrityksille voimme tarjota erilaisia palveluratkaisuja. Voimme esim. käydä sovituin väliajoin paikan päällä antamassa on-site -tukea. Tai aina tarvittaessa. Silti laskutamme vain tehdystä työstä.
Taloushallintopalvelut
Ukoistetut taloushallintopalvelut
Tästä löydät lisätietoja Talous-sivulta.Taloushalinnon atk-sovellukset
Kirjanpito
Kirjapito-ohjelmastamme on kaksi versiota. Toinen on Microsoft Excel 2000 taulukkolaskentaohjelmiston päälle tehty versio, jossa työskentely perinteisiin kirjanpito-ohjelmistoihin on verrattuna melko vapaata. Voit esim. joustavasti lisätä, poistaa ja kopioida päiväkirjan tapahtumia normaalisti Excelin keinoin. Tällöin ennen tilinpäätösraporttien luomista päiväkirjataulukko gtarkastetaan, että se on validi. Tässä tarkistetaan, että käytetyt tilinumerot löytyvät tilikartan tapahtusivuilta, käytetyt päivämäätä kuuluvat ao. tilikauteen jne.Toinen versio kirjanpito-ohjelmasta on relaatiotietokannan päälle tehty, ja johon tietoja syötetään webin välityksellä. Tämä toki on jäykempää kuin Excel-pohjaisessa versiossa, mutta 99 % päiväkirjan tapahtumista on tyypillisesti sellaisia, että itse tieto syötetäänkin jossain muualla: tapahtuu myyntiä, ostamista, maksetaan palkkoja tai taloyhtiöissä asukkaat maksavat vastikkeita, joita myös pitää seurata. Kun nämä sovellukset on linkitetty kirjanpitoon, niin tapahtumat esim. palkkareskontrasta menee automaattisesti kirjanpitoon.
Kirjanpito on siis tietyllä tavalla talousohjelmistopaketimme sydän, joihin muut sovellukset on linkitetty.
Tilinpäätösraportit
Kirjanpitoon liittyy oleellisesti myös tilinpäätösraporttien tekeminen. Tällöin päiväkirjan tiedoista saadaan ulos kuukausittaiset pääkirjat, tuloslaskelma, tase ja budjettivertailu. Nämä voidaan tehdä myös kesken tilikauden vaikka kuukausittain tai neljännesvuosittain välitilinpäätösraportteina, joiden hyväksyntä ei lukitse lukutilaan koko tilikauden aineistoa, kuten varsinaisten tilinpäätösten hyväksyntä tekee. Raporttien ulkoasu on joustavasti muokattavissa.Palkkalaskenta
Palkkalaskennan runko on henkilökuntataulut, joihin on määritelty henkilökohtaiset tiedot, kuten peruspalkka, pankkitili, pidätysprosentit yms. Palkka-ajossa sitten määritellään mahdolliset palkan lisät ja vähennykset. Sovellus tarjoaa raporttina palkkakauden palkkakuluen vertaamisen budjetoituun, sekä palkkakuittien tulostamisen sen jälkeen kun palkka-ajo on hyväksytty. Tämän jälkeen palkkatiedot voidaan lähettää pankkiin maksettavaksi.Matkareskontra
Matkareskontra perustuu Excel-taulukkomuotoiseen matkalaskuun, joka kierrätetään sähköisesti matkalaskun tekijältä hyväksyjän kautta matkareskontran hoitajalle, joka kokoaa laskut yhteen ja lähettää maksut palkkalaskentaan, pitää kirjaa matkoista budjetteja, kirjanpitoa ja veroviranomaisia varten. Sovellus tekee automaattisesti päivärahojen ja kilometrikorvausten päivitykset http-protokollalla niin, että käytettävissä on aina viimeisimmät versiot. Samoin haluttaessa voidaan laskea valuuttakurssit joko matkustajan täyttämällä vaihtokurssilla (esim. valuutanvaihto tapauksissa, jossa matkustajalla on kuitti valuuttakurssista) tai sitten voidaan hakea päivän kurssi http-protokollalla Suomen Pankin palvelusta. Yhteenvetetaulukko muodostuu erilliseksi Excel-taulukoksi, jota matkareskontran hoitaja voi käsitellä normaaleilla Excelin keinoilla, ja josta saadaan kätevästi tiedot esim. palkkojen vuosi-ilmoituksen osaksi.Matkalaskut voidaan sitten maksaa palkka-ajon yhteydessä, jolloin palkka-ajossa maksamattomat, mutta muuten käsitellyt matkalaskut liitetään automaattisesti palkkaan.
Matkareskontrasta on myös tulossa webbipohjainen versio.
Laskutus
Laskutus-paketti tekee siistit viitenumerolla varustetut laskut, joihin lisäpaketilla saadaan tehtyä myös viivakoodi. Nyt mahdoliisuus tehdän myös verkkolasku, jossa kyseeessä on yksikertaisesti ns. xml-tiedosto, joka lähetetään pankin välityksellä asiakkaalle hyväksyttäväksi. Tarkemmin xml-tiedoston rakenne on kuvattu Suomen pankkiyhdistyksen verkkolaskusivulla.Tärkeä osa yrityksen toimintaa on seurata myynnin kehitystä budjettiin nähden. Laskutussovellus yhdessä budjettisovelluksen kanssa tarjoaa kattavat raportoinnit tulevaisuuteen menevien analyysien kera.
Budjetointi
Budjetointivälineen perusta on kirjanpito ja sen tilikartta. Voit määritellä työkalulla ennustetapahtumia eri tileille. Voit tehdä erilaisia skenaariota: tuoteryhmän NN myynti paranee 14 % muuten, mutta joulukuussa kasvu 4 %. Tuoteryhmän kate laskee 30 %:sta 28.5 %:iin. Tuoteryhmän markkinointikulut nousevat 2 %, mutta joulukuussa 50 %. Muiden tuoteryhmien myyntikate ja markkinointikulut säilyvät ennallaan. Miten käy yrityksen tuloksen? Budjettisovellus kertoo sen.Isännöinnissä tarvittavat sovellukset
Osakasrekisteri
Osakasrekisterin ylläpito tuntuu yksinkertaiselta asialta, mutta taloyhtiössänne sattuukin olemaan monimutkaisempi tapaus, jossa yhden asunnon omistaa ulkolainen henkilö tai kotimainen yritys ilman perinteistä henkilötunnusta. Niin taipuuko rekisterinne siihen? Entä jos yhdellä asunnolla on useita omistajia, joiden omistusosuudet eivät mene tasan? Kaikki nämä tilanteet hoituvat vaivattomasti Osakasrekisterisovelluksellamme, joka muodostaa Vastikeseuranta ja kirjanpitosovelluksellamme helppokäyttöisen isännöitsijän taloushalinnon työkalupakin.Voit lisäksi Osakasrekisterisovelluksella tallettaa tehdyt omistusmuutokset ja ottaa omistusraportti historiasta talon perustamisesta alkaen. Tämä tietysti edellyttää, että sovellusta on käytetty talon perustamisesta lähtien, tai muutokset on kirjattu jälkikäteen, mikä ei läheskään aina ole tarpeellista. Voit tallettaa omistusmuutokseen liittyvät kauppakirjat ja leimaverolaskelmat sähköisesti, Osakasrekisteriin, kun sinulla on skanneri tai dokumentit jo valmiiksi sähköisessä muodossa.
Isännöitsijätodistusten tekoa varten Osakasrekisterissä on myös paikka asunnon pohjapiirustukselle.
Vastikeseuranta
Vastikeseuranata on yhtä joustava kuin muutkin tuotteemme. Kaiken lähtökohta on yhtiön perustiedot, jossa määritellään asiakkailta perittävä asunnon pinta-alaan perustuva vastike. Taloyhtiössä voidaan määritellä myös henkilömäärään perustuvia maksuja (esim. vesimaksu) ja/tai huonekohtaisia maksuja (esim. taloyhtiön laajakaistaliittymän perintä vain sitä käyttäviltä huoneistoilta). Näistä lasketaan kokonaisvastike, jonka maksaminen kirjataan maksupäivän mukaan Vastikeseuranatataulukkoon eriteltynä yhtiövastikkeen, vesimaksun yms. edellä määriteltyjen erityisvastikkeihin. Mikäli huoneisto ei maksa vastikettaan täysimääräisenä, kuukauden päivään x mennessä (voidaan määritellä perustiedoissa), siirtyy maksamaton osuus rästilistalle, jota tyhjennetään ensimmäisenä, kun ko. huoneistolta kirjautuu taas maksuja. Kun rästilistalla on maksuja riittävän kauan (tämä voidaan taas määrittää yhtiön perustiedoissa), saadaan vastikeseurannasta ulos karhulaskutukset.Kun käytettävissä on kirjanpitopaketti, siirtyvät vastikeseurannan tiedot automaattisesti kirjanpitoon. Normaalissa taloyhtiössä tämä tarkoittaa, että suurin osa kirjanpidossa tarvittava data syntyy lähes automaattisesti - pelkkä kuittaus Vastikeseurannassa mistä asunnosta vastike maksettiin, riittää siirtämään kaikki ko. kuukauden kirjanpitotiedot ko. asunnosta Kirjanpitosovellukseen.
Isännöitsijätodistuksen teko
Voiko enää helpompaa olla? Kun käytettävissä on Osakasrekisterisovellus ja Kirjanpitosovellukset saat pohjapiirustuksella ja viimeisillä tilinpäätöstiedoilla varustetun isännöitsijäntodistuksen asunnosta kuin asunnota napin painalluksella. Siihen vain allekirjoitus niin valmista on!Asiakirjojen hallinta
Kun asiakirjat siirretään säköiseen muotoon ja niiin liitetään meta-tietoa (meta-tieto = tietoa tiedosta esim. AutoCAD-kuvaan liitetään otsikkotaulun tiedot meta-tiedoiksi), tekstimuoteiset asiakirjat ja metatiedot indeksoidaan ja jos dokumentit vielä kategoriaoidaan (As Oy xx/piirustukset/sähkö/A-rappu), ja tiedot viedään tietokantaan, niin dokumentit löytyvät helposti joko kategorian avulla, tai indeksoinnin ansiosta vapaalla tekstihaulla. Asiakirjanhallintaan pääset tästä.Koulutustuoteet
Valmiit koulutuspaketit löydät koulutus-sivuilta. Voimme lisäksi toteuttaa erilaisia räätälöityjä koulutuspaketteja atk- ja matematiikka-aloilta.Emännäntie 19 D 22
FI-40740 Jyväskylä
Finland
Tel: +358 50 468 6815
Fax: +358 50 8585 7458
e-mail: info@falconsystems.fi
Uutiset ja sää:
